Profesyonel Etkinlik Çekimi ve Etkinlik Video Prodüksiyonu

Bir etkinlik, yalnızca gerçekleştiği günle sınırlı değildir. Doğru şekilde kaydedilen bir organizasyon; markanızın gelecekte kullanabileceği güçlü bir iletişim içeriğine dönüşür. Profesyonel etkinlik çekimi sayesinde lansmanlar, kongreler, toplantılar, ödül törenleri ve kurumsal organizasyonlar yalnızca arşivlenmez; sosyal medya, web sitesi, basın iletişimi ve pazarlama çalışmalarında kullanılabilecek etkili video içeriklerine dönüşür.

Peremeci Film olarak, 2005 yılından bu yana kurumsal etkinlikler, lansmanlar, kongreler ve özel organizasyonlar için profesyonel video prodüksiyon hizmetleri sunuyoruz. Etkinlik öncesi planlamadan çok kameralı çekim sistemlerine, profesyonel ses kaydından hızlı kurgu süreçlerine kadar tüm prodüksiyonu uçtan uca yönetiyoruz.

Neden Profesyonel Etkinlik Çekimi?

Bir etkinlik çekiminin kalitesi yalnızca kullanılan kamerayla belirlenmez. Doğru anda doğru görüntüyü yakalamak; sahne akışını önceden analiz etmeyi, ışık koşullarını bilmeyi, ses altyapısını doğru kullanmayı ve etkinlik sırasında görünmez şekilde çalışabilmeyi gerektirir.

Profesyonel ekiplerle gerçekleştirilen etkinlik çekimlerinde amaç, yalnızca salonda gerçekleşenleri kaydetmek değil; etkinliğin atmosferini, marka değerini ve katılımcı deneyimini izleyiciye aktarabilmektir.

  • Etkinlik Videosu Çekimi | Aftermovie Etkisi: Günümüzde birçok marka etkinlik sonrasında uzun kayıtlar yerine kısa, etkileyici ve paylaşılabilir videolar tercih ediyor. Aftermovie olarak hazırlanan etkinlik videoları; gecenin enerjisini, önemli anlarını ve marka mesajını birkaç dakika içinde aktararak sonraki organizasyonlar için güçlü bir iletişim materyali oluşturur.
  • Çok Kameralı Etkinlik Çekimi: Sahne konuşmaları, panel oturumları veya ödül törenleri gibi organizasyonlarda tek kamera çoğu zaman yeterli değildir. Farklı kamera açılarıyla gerçekleştirilen çok kameralı çekimler sayesinde konuşmacılar, sahne detayları, izleyici tepkileri ve etkinliğin genel atmosferi aynı anda kayıt altına alınabilir.
  • Ses Kalitesi: Etkinlik videolarında görüntü kadar ses kalitesi de önemlidir. Özellikle konuşmaların, sunumların ve panel içeriklerinin anlaşılır olması için salon ses sistemiyle entegre çalışan profesyonel ses kayıt yöntemleri kullanıyoruz. Böylece kalabalık ortamlarda bile temiz ve anlaşılır bir ses elde ediyoruz.

Hangi Organizasyonları Çekiyoruz?

Kurumsal lansmanlar, ürün tanıtımları, bayi toplantıları, kongreler, seminerler, ödül törenleri, açılış organizasyonları ve şirket içi etkinliklerde farklı prodüksiyon ihtiyaçlarına uygun çözümler geliştiriyoruz.

  • Kurumsal Lansmanlar ve Gala Geceleri: Markanızın yeni ürününü veya başarısını kutladığınız özel geceler.
  • Ödül Törenleri ve Mezuniyetler: Sahne akışının ve duygusal anların yoğun olduğu törenler.
  • Açılış ve Temel Atma Törenleri: Protokol katılımının olduğu, resmiyet ve prestij gerektiren organizasyonlar.
  • Kongre, Seminer ve Bayi Toplantıları: Bilgi paylaşımının ve networking’in ön planda olduğu buluşmalar.

Etkinlik Çekimi ve Canlı Yayın Hizmetleri: Etkinliğinizi sadece salondakiler değil, tüm dünya izlesin istiyorsanız; profesyonel reji sistemlerimizle YouTube veya Zoom üzerinden broadcast kalitesinde yayın yapabiliriz. Detaylar için Online Canlı Yayın Hizmeti sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Bazı organizasyonlar yalnızca salondaki katılımcılar için değil, online izleyiciler için de planlanıyor. Profesyonel reji sistemleri, çoklu kamera altyapısı ve güvenilir internet bağlantısı ile etkinliklerinizi YouTube, Zoom veya farklı yayın platformları üzerinden canlı olarak izleyicilere ulaştırıyoruz.

Süreç Nasıl İşliyor?

Başarılı bir etkinlik çekimi organizasyon gününden çok önce başlar. Etkinlik alanı, sahne düzeni, ışık sistemi ve ses altyapısı önceden değerlendirilerek çekim planı hazırlanır.

Çekim günü ekiplerimiz etkinlik başlamadan önce alana gelerek kamera yerleşimlerini, ses bağlantılarını ve teknik kontrolleri tamamlar. Böylece organizasyon sırasında hem profesyonel görüntü kalitesi sağlanır hem de etkinliğin akışı kesintiye uğramaz.

  1. Keşif ve Planlama: Etkinlikten önce mekanı ziyaret ediyor; kamera açılarını, ışık konumlarını ve ses mikseri bağlantılarını planlıyoruz.
  2. Çekim Günü: Etkinlik başlamadan saatler önce kurulumu tamamlıyor, davetliler gelmeden son testleri yapıyoruz.
  3. Hızlı Teslimat: Etkinlik heyecanı soğumadan, genellikle 2-3 gün içinde sosyal medya için hazır “Highlight” etkinlik videolarınızı teslim ediyoruz.

Bütçelendirme; kullanılacak kamera sayısına, ekip büyüklüğüne, drone veya jimmy jib gibi özel ekipman ihtiyaçlarına ve teslim edilecek kurgunun türüne (kısa özet video, tüm etkinliğin kaydı vb.) göre projeye özel olarak hesaplanır. Ayrıca talep etmeniz halinde online canlı yayın ve fotoğraf hizmetleri gibi diğer hizmetler de bütçe hesabını etkileyen kalemlerdir.

İhtiyacınıza göre her iki formatı da sunabiliyoruz. Genellikle pazarlama ve sosyal medya kullanımı için 1-3 dakikalık, en vurucu anlardan oluşan, müzikli ve dinamik “After-Movie” (etkinlik özeti) kurguları hazırlıyoruz. Ancak konferans veya sunum gibi etkinliklerde, konuşmaların tamamının yer aldığı kesintisiz (uzun) kayıtlar da teslim edilebilir. Taleplerinizin teklif aşamasında netleştirilmesi gerekmektedir.

Etkinlik prodüksiyonunun en kritik noktası anlık reaksiyondur. Bu riski sıfıra indirmek için tek kamerayla değil, genellikle birden fazla kamera (multi-cam) açısıyla ve hareketli aktüel kameralarla çalışıyoruz. Ayrıca çekimden önce sizden detaylı bir “etkinlik akışı” (schedule) talep ederek, hangi saatte nerede olmamız gerektiğini genel olarak planlıyoruz. Fakat anlık gelişen durumların (mutlaka çekilmesi gereken kişiler, tamamının kayda alınması gereken konuşmalar, mutlaka fotoğraflanması gereken kişiler v.b) önem düzeyini etkinlik yöneticiniz gibi doğru değerlendiremeyebiliriz. Bu sebeple, tarafınızdan bir kişinin etkinlik yöneticisi olarak, önemli durumlar için ekibimizi yönlendirmesini özellikle bekliyoruz.

Bunu etkinlik alanının doğal akustiğine veya kamera üzerindeki mikrofonlarla yapmıyoruz. Temiz bir ses kaydı için doğrudan etkinlik alanındaki ana ses mikserinden (deck) profesyonel kayıt alıyoruz. Ayrıca hareketli röportajlar için kendi yaka ve telsiz mikrofon sistemlerimizi kullanıyoruz. Ancak alanın kendi ses sisteminden (cızırtı, yankı vb.) kaynaklanan sorunlar için sorumluluk hizmet aldığınız ses firmasına aittir.

Evet. Etkinliğin coşkusunu ve katılımcıların görüşlerini yansıtmak için alanın uygun bir bölümünde mini-röportajlar gerçekleştirebiliyoruz. Bu çekimler, etkinlik özet videosuna (after-movie) büyük bir dinamizm katar. Bu talebinizi teklif aşamasında belirtmeniz durumunda, ekibimize bir röportaj yönetmeni veya muhabir dahil edebiliyoruz.  Fakat röportaj yapılması gereken kişiler ve sorulacak sorular gibi kararlar için tarafınızdan bir kişinin etkinlik yöneticisi olarak, ekibimizi yönlendirmesini özellikle bekliyoruz.

Drone çekimi standart paketlere dahil değildir, teklif aşamasında ayrıca talep edilmelidir. Dış mekan etkinliklerinde (festival, açık hava lansmanı) drone uçuşları SHGM kuralları ve yasal izinler çerçevesinde profesyonel pilotlarımızca yapılır. Kapalı alanlarda (otel balo salonları vb.) veya çok yoğun kalabalıkların tam üzerinde uçuş yapılması güvenlik gerekçesiyle genellikle tercih edilmemektedir.

Evet. Merkezimiz İstanbul olsa da, Türkiye’nin her yerine ve yurt dışındaki etkinliklerinize prodüksiyon hizmeti sağlıyoruz. Bu durumlarda, standart çekim bütçesine ek olarak ekibin ulaşım, konaklama ve (gerekirse) ekipman gümrük masrafları projeye dahil edilir.

Standart hizmetimiz, renk düzenlemesi (color grading) ve ses miksajı yapılmış final (yayına hazır) videoların teslimini kapsar. Etkinlik boyunca kaydedilen saatlerce süren ham (kurgulanmamış) görüntülerin teslimi -önceden teklif aşamasında talep edilmemişe- standart dışıdır. Ancak teklif aşamasında belirtilmesi halinde, bir hard disk karşılığında ve gerekli lisans/kopyalama bedelleri eklenerek ham data teslimi yapılabilir.

Hayır. Maalesef Peremeci Film olarak tüm hizmetlerimiz sadece kurumsal, marka, firma v.b çalışmalarını kapsamakta olup, kişisel taleplere hizmet sağlamamaktayız.

Ekibimiz her zaman etkinlik başlangıç saatinden çok önce (kurulum ve testler için) alanda hazır bulunur. Ayrıca, talep etmeniz halinde kurumsal etkinliklerin ciddiyetine uygun olarak çalışır ve eğer varsa etkinliğin dress-code (kıyafet) kurallarına (koyu renk, smart-casual vb.) mutlaka uyum sağlar.

Evet, “Same-Day Edit” (Aynı Gün Kurgu) veya “Rush Edit” hizmetimiz mevcuttur. Etkinlik devam ederken veya hemen bittiğinde, sosyal medya hesaplarınızda (Reels, Story) anında paylaşabilmeniz için sahada bir kurgu istasyonu kurarak hızlı video kesitleri teslim edebiliriz. Bu standart bir hizmet değildir ve  bu özel iş akışının teklif aşamasında belirtilmesi şarttır.

Bize hemen ulaşın!