Etkinlik ve Tören Çekimiyle Kalıcı Bir İz Bırakın

Aylar süren hazırlıklar, sahne tasarımları ve davetliler… Kusursuz bir organizasyon planladınız, peki ya sonrası? Işıklar kapandığında geriye kalacak olan tek şey, o geceyi ne kadar iyi kaydettiğinizdir. Etkinlik tanıtım filmi çekimi, organizasyonunuzun sadece bir “arşiv kaydı” değil; markanızın gücünü ve organizasyon yeteneğinizi gösteren dinamik bir sinema filmidir.

Peremeci Film olarak; ödül törenlerinden ürün lansmanlarına, mağaza açılışlarından şirket içi motivasyon gecelerine kadar her türlü etkinliğin nabzını tutuyor, “o anı” kaçırmıyoruz.

Neden Profesyonel Etkinlik Çekimi?

Bir cep telefonu kaydı ile profesyonel bir prodüksiyon arasındaki fark, markanızın prestijidir.

  • Aftermovie Etkisi: Saatler süren bir etkinliği, en heyecanlı anlarıyla 1-2 dakikaya sığdıran, müzik ritmine göre kurgulanmış dinamik videolar hazırlıyoruz. Bu videolar, bir sonraki etkinliğinizin en güçlü pazarlama materyalidir.
  • Çok Kameralı Reji: Tek bir açıdan sıkıcı bir kayıt yerine; sahneyi, konuşmacıyı ve izleyici tepkilerini (reaction) aynı anda kaydeden çoklu kamera sistemleri kuruyoruz.
  • Ses Kalitesi: Etkinlik alanındaki uğultuyu değil, konuşmacının sesini ve sahne performansını kristal netliğinde kaydeden profesyonel ses sistemleri kullanıyoruz.

Hangi Organizasyonları Çekiyoruz?

Etkinliğinizin türü ne olursa olsun, doğru ekipman ve ekiple oradayız:

  • Kurumsal Lansmanlar ve Gala Geceleri: Markanızın yeni ürününü veya başarısını kutladığınız özel geceler.
  • Ödül Törenleri ve Mezuniyetler: Sahne akışının ve duygusal anların yoğun olduğu törenler.
  • Açılış ve Temel Atma Törenleri: Protokol katılımının olduğu, resmiyet ve prestij gerektiren organizasyonlar.
  • Kongre, Seminer ve Bayi Toplantıları: Bilgi paylaşımının ve networking’in ön planda olduğu buluşmalar.
Canlı Yayın İhtiyacınız Var mı? Etkinliğinizi sadece salondakiler değil, tüm dünya izlesin istiyorsanız; profesyonel reji sistemlerimizle YouTube veya Zoom üzerinden broadcast kalitesinde yayın yapabiliriz. Detaylar için Online Canlı Yayın Hizmeti sayfamızı inceleyebilirsiniz.

Süreç Nasıl İşliyor?

Etkinlik çekimi “Gel ve Çek”ten ibaret değildir. Başarı, iyi bir planlamadan geçer.

  1. Keşif ve Planlama: Etkinlikten önce mekanı ziyaret ediyor; kamera açılarını, ışık konumlarını ve ses mikseri bağlantılarını planlıyoruz.
  2. Çekim Günü: Etkinlik başlamadan saatler önce kurulumu tamamlıyor, davetliler gelmeden son testleri yapıyoruz.
  3. Hızlı Teslimat: Etkinlik heyecanı soğumadan, genellikle 2-3 gün içinde sosyal medya için hazır “Highlight” videolarınızı teslim ediyoruz.

Bütçelendirme; kullanılacak kamera sayısına, ekip büyüklüğüne, drone veya jimmy jib gibi özel ekipman ihtiyaçlarına ve teslim edilecek kurgunun türüne (kısa özet video, tüm etkinliğin kaydı vb.) göre projeye özel olarak hesaplanır. Ayrıca talep etmeniz halinde online canlı yayın ve fotoğraf hizmetleri gibi diğer hizmetler de bütçe hesabını etkileyen kalemlerdir.

İhtiyacınıza göre her iki formatı da sunabiliyoruz. Genellikle pazarlama ve sosyal medya kullanımı için 1-3 dakikalık, en vurucu anlardan oluşan, müzikli ve dinamik “After-Movie” (etkinlik özeti) kurguları hazırlıyoruz. Ancak konferans veya sunum gibi etkinliklerde, konuşmaların tamamının yer aldığı kesintisiz (uzun) kayıtlar da teslim edilebilir. Taleplerinizin teklif aşamasında netleştirilmesi gerekmektedir.

Etkinlik prodüksiyonunun en kritik noktası anlık reaksiyondur. Bu riski sıfıra indirmek için tek kamerayla değil, genellikle birden fazla kamera (multi-cam) açısıyla ve hareketli aktüel kameralarla çalışıyoruz. Ayrıca çekimden önce sizden detaylı bir “etkinlik akışı” (schedule) talep ederek, hangi saatte nerede olmamız gerektiğini genel olarak planlıyoruz. Fakat anlık gelişen durumların (mutlaka çekilmesi gereken kişiler, tamamının kayda alınması gereken konuşmalar, mutlaka fotoğraflanması gereken kişiler v.b) önem düzeyini etkinlik yöneticiniz gibi doğru değerlendiremeyebiliriz. Bu sebeple, tarafınızdan bir kişinin etkinlik yöneticisi olarak, önemli durumlar için ekibimizi yönlendirmesini özellikle bekliyoruz.

Bunu etkinlik alanının doğal akustiğine veya kamera üzerindeki mikrofonlarla yapmıyoruz. Temiz bir ses kaydı için doğrudan etkinlik alanındaki ana ses mikserinden (deck) profesyonel kayıt alıyoruz. Ayrıca hareketli röportajlar için kendi yaka ve telsiz mikrofon sistemlerimizi kullanıyoruz. Ancak alanın kendi ses sisteminden (cızırtı, yankı vb.) kaynaklanan sorunlar için sorumluluk hizmet aldığınız ses firmasına aittir.

Evet. Etkinliğin coşkusunu ve katılımcıların görüşlerini yansıtmak için alanın uygun bir bölümünde mini-röportajlar gerçekleştirebiliyoruz. Bu çekimler, etkinlik özet videosuna (after-movie) büyük bir dinamizm katar. Bu talebinizi teklif aşamasında belirtmeniz durumunda, ekibimize bir röportaj yönetmeni veya muhabir dahil edebiliyoruz.  Fakat röportaj yapılması gereken kişiler ve sorulacak sorular gibi kararlar için tarafınızdan bir kişinin etkinlik yöneticisi olarak, ekibimizi yönlendirmesini özellikle bekliyoruz.

Drone çekimi standart paketlere dahil değildir, teklif aşamasında ayrıca talep edilmelidir. Dış mekan etkinliklerinde (festival, açık hava lansmanı) drone uçuşları SHGM kuralları ve yasal izinler çerçevesinde profesyonel pilotlarımızca yapılır. Kapalı alanlarda (otel balo salonları vb.) veya çok yoğun kalabalıkların tam üzerinde uçuş yapılması güvenlik gerekçesiyle genellikle tercih edilmemektedir.

Evet. Merkezimiz İstanbul olsa da, Türkiye’nin her yerine ve yurt dışındaki etkinliklerinize prodüksiyon hizmeti sağlıyoruz. Bu durumlarda, standart çekim bütçesine ek olarak ekibin ulaşım, konaklama ve (gerekirse) ekipman gümrük masrafları projeye dahil edilir.

Standart hizmetimiz, renk düzenlemesi (color grading) ve ses miksajı yapılmış final (yayına hazır) videoların teslimini kapsar. Etkinlik boyunca kaydedilen saatlerce süren ham (kurgulanmamış) görüntülerin teslimi -önceden teklif aşamasında talep edilmemişe- standart dışıdır. Ancak teklif aşamasında belirtilmesi halinde, bir hard disk karşılığında ve gerekli lisans/kopyalama bedelleri eklenerek ham data teslimi yapılabilir.

Hayır. Maalesef Peremeci Film olarak tüm hizmetlerimiz sadece kurumsal, marka, firma v.b çalışmalarını kapsamakta olup, kişisel taleplere hizmet sağlamamaktayız.

Ekibimiz her zaman etkinlik başlangıç saatinden çok önce (kurulum ve testler için) alanda hazır bulunur. Ayrıca, talep etmeniz halinde kurumsal etkinliklerin ciddiyetine uygun olarak çalışır ve eğer varsa etkinliğin dress-code (kıyafet) kurallarına (koyu renk, smart-casual vb.) mutlaka uyum sağlar.

Evet, “Same-Day Edit” (Aynı Gün Kurgu) veya “Rush Edit” hizmetimiz mevcuttur. Etkinlik devam ederken veya hemen bittiğinde, sosyal medya hesaplarınızda (Reels, Story) anında paylaşabilmeniz için sahada bir kurgu istasyonu kurarak hızlı video kesitleri teslim edebiliriz. Bu standart bir hizmet değildir ve  bu özel iş akışının teklif aşamasında belirtilmesi şarttır.